دانلود رایگان گزارش کار در دبیرخانه آموزش و پرورش
دانلود رایگان گزارش کار در دبیرخانه آموزش و پرورش
در قالب فرمت ورد (word) قابل ویرایش
گزارش کار در دبیرخانه آموزش و پرورش
دبیرخانه واحد سازمانی مشخصی است که اداره امور دفتری سازمان را بر اساس روش‌های تدوین شده و معین عهده دار گردیده و گردش مکاتبات و مراسلات اداری را انجام می‌دهد و مراقبت و نظارت بر حسن جریان گردش نامه‌های وارده و صادره را در داخل و خارج سازمان تقبل می‌نماید. دبیرخانه و دفاتر مدیریتها به عنوان واحدهای مسئول امور دفتری انجام وظیفه می نمایند و در واقع مرکز کنترل و هماهنگ کننده سیستم امور دفتری و گردش نامه های اداری می باشد. نامه های اداری وسیله ای مکتوب اداری هستند که در اجرای وظایف اداری تهیه و یا دریافت می شود. از ارکان نامه های اداری می توان به شماره، تاریخ و امضاء اشاره کرد. نامه های اداری که فاقد سه مشخصه فوق باشد در دفاتر و دبیر خانه ها ثبت نمی شود و برای اصلاح بازگشت داده می شود.
دبیرخانه های سازمان و شرکت ها (اعم از دولتی و غیر دولتی ) از نظر تنوع وظایف ،کیفیت و کمیت ،پست های مختلفی را ایجاب می کند و در برخی از دبیرخانه ها ،پاره ای از پست ها به صورت ترکیبی است که چند وظیفه را دربرمی گیرد. در بعضی از دبیرخانه ها ،ماهیت و حجم وظایف در ساخت سازمانی و تشکیلاتی آن نقش خاصی خواهد داشت.
نمونه هایی از پست های سازمانی یک واحد دبیر خانه به شرح زیر اعلام می شود :
- مسئول دبیرخانه
- متصدی ثبت نامه ها و اختصاص شماره و تاریخ به نامه ها
- متصدی تفکیک و توزیع نامه ها
- متصدی پیگیری نامه ها
- نامه رسان
فهرست :
- کلیات و تصریح
- تعریف کارورزی
- تعریف مدیریت
- سازماندهی
- اهم وظایف سازمانی کارشناسی دبیر خانه
- مراحل کنترل نامه ها
- کنترل مکاتبات
- تعاریف، اصطلاحات، گردش مکاتبات
- اسناد
- ارزش اسناد برای دبیرخانه
- تنوع پست سازمانی دبیر خانه
- دفاتر اندیکاتور و اندکس
- وسایل دبیرخانه
- انواع قفسه ها
- شرح وقایع
- آشنایی با مکان
- چارت سازمان
- تحلیل مسائل اداری سازمان
- جمع بندی
- منابع و ماخذ
دیدگاه ها