no-img
استار پروژه

دانلود رایگان گزارش کار در دبیرخانه آموزش و پرورش


استار پروژه
اطلاعیه های نویسنده سایت

ادامه مطلب

DOC
دانلود رایگان گزارش کار در دبیرخانه آموزش و پرورش
doc
تیر ۲۰, ۱۳۹۵
42 صفحه (word)

دانلود رایگان گزارش کار در دبیرخانه آموزش و پرورش


دانلود رایگان گزارش کار در دبیرخانه آموزش و پرورش

در قالب فرمت ورد (word) قابل ویرایش



گزارش کار در دبیرخانه آموزش و پرورش

دبیرخانه واحد سازمانی مشخصی است که اداره امور دفتری سازمان را بر اساس روش‌های تدوین شده و معین عهده دار گردیده و گردش مکاتبات و مراسلات اداری را انجام می‌دهد و مراقبت و نظارت بر حسن جریان گردش نامه‌های وارده و صادره را در داخل و خارج سازمان تقبل می‌نماید. دبیرخانه و دفاتر مدیریتها به عنوان واحدهای مسئول امور دفتری انجام وظیفه می نمایند و در واقع مرکز کنترل و هماهنگ کننده سیستم امور دفتری و گردش نامه های اداری می باشد. نامه های اداری وسیله ای مکتوب اداری هستند که در اجرای وظایف اداری تهیه و یا دریافت می شود. از ارکان نامه های اداری می توان به شماره، تاریخ و امضاء اشاره کرد. نامه های اداری که فاقد سه مشخصه فوق باشد در دفاتر و دبیر خانه ها ثبت نمی شود و برای اصلاح بازگشت داده می شود.

دبیرخانه های سازمان و شرکت ها (اعم از دولتی و غیر دولتی ) از نظر تنوع وظایف ،کیفیت و کمیت ،پست های مختلفی را ایجاب می کند و در برخی از دبیرخانه ها ،پاره ای از پست ها به صورت ترکیبی است که چند وظیفه را دربرمی گیرد. در بعضی از دبیرخانه ها ،ماهیت و حجم وظایف در ساخت سازمانی و تشکیلاتی آن نقش خاصی خواهد داشت.

نمونه هایی از پست های سازمانی یک واحد دبیر خانه به شرح زیر اعلام می شود :

  • مسئول دبیرخانه
  • متصدی ثبت نامه ها و اختصاص شماره و تاریخ به نامه ها
  • متصدی تفکیک و توزیع نامه ها
  • متصدی پیگیری نامه ها
  • نامه رسان

فهرست :

  • کلیات و تصریح
  • تعریف کارورزی
  • تعریف مدیریت
  • سازماندهی
  • اهم وظایف سازمانی کارشناسی دبیر خانه
  • مراحل کنترل نامه ها
  • کنترل مکاتبات
  • تعاریف، اصطلاحات، گردش مکاتبات
  • اسناد
  • ارزش اسناد برای دبیرخانه
  • تنوع پست سازمانی دبیر خانه
  • دفاتر اندیکاتور و اندکس
  • وسایل دبیرخانه
  • انواع قفسه ها
  • شرح وقایع
  • آشنایی با مکان
  • چارت سازمان
  • تحلیل مسائل اداری سازمان
  • جمع بندی
  • منابع و ماخذ


دیدگاه ها


دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *